Societario y Laboral

El 17 de abril de 2017 se publicó en el Registro Oficial No 985 el Acuerdo Ministerial No. MDT-2017-0037, mediante el cual se regula los convenios de pago con el Ministerio de Relaciones Laborales. Los aspectos más importantes de este Acuerdo son los siguientes:

Plazos y montos

Los plazos para los convenios de pago podrán variar entre 3 a 9 meses, según las siguientes circunstancias:

  • Cuando se trate de multas superiores o iguales a USD 200,00 e inferiores a 2 salarios básicos unificados (USD 750,00), se aprobaran los convenios de pago hasta por 3 meses.
  • En caso de multas entre dos (USD 750,00) a veinte (USD 7.500,00) salarios básicos unificados, se aprobaran convenios de pago de tres y seis meses.
  • Cuando se trate de multas superiores a veinte salarios básicos unificados (USD 7.500,00), se aprobaran convenios de pago de tres, seis y nueve meses.
  • Para acceder al convenio de pago a tres meses, se deberá cancelar como pago inicial al menos el 10% del valor adeudado.
  • Para acceder al convenio de pago a seis meses, se deberá cancelar como pago inicial al menos el 20% del valor adeudado.
  • Para acceder al convenio de pago a nueve meses, se deberá cancelar como pago inicial al menos el 30% del valor adeudado.

Intereses

A los convenios de pago se aplicará la tasa máxima de interés convencional fijada por el Banco Central del Ecuador.

Para mayor información al respecto puede contactarse con nuestra Firma enviando un correo a info@baclaw.ec o llamando al ( 02 ) 2922-081.

ÁREAS DE PRÁCTICA RELACIONADAS CON ESTA PUBLICACIÓN:

Les recordamos que en el mes de abril de 2017 se deben cumplir con las siguientes obligaciones societarias, laborales y tributarias:

Utilidad a los trabajadores

Hasta el 15 de abril, los empleadores deberán cancelar a sus trabajadores el 15% de las utilidades liquidas, para el pago de utilidades se debe considerar lo siguiente:

  • El 10% se dividirá entre todos los trabajadores de la empresa
  • El 5% será entregado a los trabajadores en proporción a sus cargas familiares
  • Los trabajadores que no hayan trabajado un año completo, recibirán la parte proporcional al tiempo de servicio
  • Las utilidades distribuidas a los trabajadores no podrán exceder de 24 Salarios Básicos Unificados

Información Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros

Las compañías sujetas al control de esta institución deberán presentar la siguiente información hasta el 30 de abril:


Compañías naciones:

  • Estados financieros
  • Informe del representante legal
  • Informe de comisario u otro órgano de fiscalización
  • Informe de auditoría externa, en el caso de estar obligado
  • Nómina de administradores y/o representantes legales
  • Nómina de socios o accionistas inscritos en el libro de participaciones y socios o de acciones y accionistas, a la fecha del cierre del estado financiero
  • Copia legible del Registro Único de Contribuyentes vigente
  • Copia certificada del acta de la junta que aprobó el juego completo de los estados financieros

Sucursales de compañías extranjeras:

  • Estados financieros
  • Informe de auditoría externa, en el caso de estar obligado
  • Nómina de apoderados o representantes legales
  • Copia legible del Registro Único de Contribuyentes vigente

Declaración y pago del impuesto a la renta para personas jurídicas

Las personas jurídicas deberán declarar y pagar el impuesto a la renta conforme al siguiente calendario:

Noveno número del RUCFecha máxima
110 de abril
212 de abril
314 de abril
416 de abril
518 de abril
620 de abril
722 de abril
824 de abril
926 de abril
028 de abril

Las personas naturales, las sucesiones indivisas, las sociedades, incluyendo los establecimientos permanentes de sociedades extranjeras, las empresas que tengan suscritos o suscriban contratos de exploración y explotación de hidrocarburos en cualquier modalidad contractual y las empresas públicas sujetas al pago del impuesto a la renta, deberán determinar en su declaración correspondiente al ejercicio económico anterior, el anticipo a pagarse con cargo al ejercicio fiscal corriente.

ÁREAS DE PRÁCTICA RELACIONADAS CON ESTA PUBLICACIÓN:

El 10 de enero de 2017 se publicó en el Suplemento del Registro Oficial No 919, la Resolución expedida por el Servicio de Rentas Internas No.NAC-DGERCGC16-00000536, mediante la cual se expiden las NORMAS QUE ESTABLECEN LAS CONDICIONES, PLAZOS Y LAS EXCEPCIONES PARA INFORMAR LA COMPOSICIÓN SOCIETARIA, los puntos más relevantes de esta Resolución son los siguientes

SUJETOS OBLIGADOS

Deberán presentar el Anexo las sociedades de conformidad con la definición del artículo 98 de la Ley de Régimen Tributario Interno, las sucursales de sociedades extranjeras residentes en el país, y los establecimientos permanentes de sociedades extranjeras no residentes.
Conforme al artículo 98 de la Ley de Régimen Tributario Interno, se consideran sociedades:

“la persona jurídica; la sociedad de hecho; el fideicomiso mercantil y los patrimonios independientes o autónomos dotados o no de personería jurídica, salvo los constituidos por las Instituciones del Estado siempre y cuando los beneficiarios sean dichas instituciones; el consorcio de empresas, la compañía tenedora de acciones que consolide sus estados financieros con sus subsidiarias o afiliadas; el fondo de inversión o cualquier entidad que, aunque carente de personería jurídica, constituya una unidad económica o un patrimonio independiente de los de sus miembros.”

Información a reportar

Los sujetos obligados, deberán presentar obligatoriamente ante la Administración Tributaria, a través del “Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios, Miembros de Directorio y Administradores”, la siguiente información de sus titulares o beneficiarios de derechos representativos de capital, miembros de directorio y administradores, la siguiente información:

a) Denominación, razón social o nombres y apellidos completos, según corresponda;
b) Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC), o número o código de identificación fiscal otorgado en su país de residencia. Para el caso de personas naturales, en ausencia de los anteriores, se deberá reportar el número de identificación o cédula de ciudadanía, otorgado por un organismo del Estado de donde sea residente;
c) Tipo de persona (natural o jurídica), y en el caso de ser persona jurídica extranjera no residente en el Ecuador, especificar el tipo de sociedad de que se trate y su figura jurídica;
d) País y jurisdicción de residencia fiscal;
e) Régimen Fiscal, identificando si se encuentra en un régimen general, paraíso fiscal, en un régimen fiscal preferente o jurisdicción de menor imposición;
f) Porcentaje de participación de cada uno de los titulares o beneficiarios de derechos representativos de capital en la composición societaria; y,
g) Señalamiento sobre si sus titulares o beneficiarios de derechos representativos de capital, miembros de directorio o administradores, de acuerdo a la normativa tributaria ecuatoriana vigente, son partes relacionadas del sujeto obligado.

Casos Especiales:

Se establece los siguientes casos especiales:

a) Cuando el sujeto obligado sea una institución de carácter privado sin fines de lucro, deberá presentar la información de sus miembros de directorio, administradores, socios fundadores, así como de las personas naturales o jurídicas que hayan realizado donaciones que superen a dos fracciones básicas gravadas con tarifa cero para el cálculo del impuesto a la renta para personas naturales.
b) En el caso de fondos de inversión, además de reportar la información del administrador del fondo, se deberá reportar la información de aquellos titulares, cuyos derechos representativos del capital superen cinco fracciones básicas gravadas con tarifa cero para el cálculo del impuesto a la renta de personas naturales.
c) En el caso de fideicomisos, se deberá reportar la información de administradores, constituyentes y beneficiarios.

Excepciones:

No están obligados a presentar la información requerida:

a) Sucesiones indivisas.
b) Instituciones del Estado
c) Empresas públicas reguladas por la Ley Orgánica de Empresas Públicas.
d) Misiones y Organismos Internacionales reconocidos por el Estado ecuatoriano.
e) Organizaciones del sector financiero y no financiero de la Economía Popular y Solidaria.

Forma de presentación

La información requerida deberá ser presentada mediante el “Anexo de Accionistas, Partícipes, Socios, Miembros de Directorio y Administradores” de conformidad con el formato y las especificaciones contenidas en la ficha técnica creada para el efecto, y disponible en la página web: www.sri.gob.ec.

Plazos para presentación del anexo

La información a reportar será aquella con corte al 31 de diciembre del respectivo ejercicio fiscal y se presentará en febrero del ejercicio fiscal siguiente, según el calendario señalado a continuación:

Noveno dígito del RUCFecha máxima de entrega
110 de febrero
212 de febrero
314 de febrero
416 de febrero
518 de febrero
620 de febrero
722 de febrero
824 de febrero
926 de febrero
028 de febrero

Falta de presentación o presentación incompleta:

La Resolución establece sanciones en caso de falta de presentación o presentación incompleta de la información

Vigencia

La Resolución está vigente a partir del 1 de febrero de 2017.

ÁREAS DE PRÁCTICA RELACIONADAS CON ESTA PUBLICACIÓN:

Mediante Acuerdo Ministerial Número MDT-2016-0190, el Ministerio de Trabajo expidió las normas que regulan el teletrabajo en el sector privado, mismo que entrará en vigencia a partir de la publicación en el Registro Oficial, es decir, desde el 24 de agosto del 2016.

¿Qué regula el Acuerdo Ministerial?

  1. El Acuerdo contempla a la modalidad del “Teletrabajo” como una forma de prestación de servicios de carácter no presencial en la cual el trabajador realiza sus labores fuera de las instalaciones de la empresa a través del uso de tecnologías.
  2. Los contratos de teletrabajo podrán darse de forma permanente o de forma parcial:
  3. Permanente: es necesario asistir a las instalaciones del lugar de trabajo cuando sea requerido.
  4. Parcial: combinando las labores dentro y fuera del lugar habitual siempre que no exceda las 24 horas semanales fuera del lugar de trabajo.
  5. El teletrabajo es siempre voluntario y puede darse como condición inicial o incorporarse posteriormente.
  6. Existen circunstancias por las cuales el teletrabajo puede ser reversible, las mismas que deberán sustanciarse con petición al inspector del trabajo y estarán sujetas a la resolución en el plazo de 30 días.
  7. Sin perjuicio de pactar libremente los horarios, el teletrabajo no podrá exceder de los límites dispuestos por las normas laborales, es decir, 40 horas semanales.
  8. El cambio de la modalidad de teletrabajo, no implica ni afectación de derechos laborales ni causal para la terminación de la relación laboral.

¿Qué requisitos señala el Acuerdo Ministerial?

Deben ser incorporados de forma escrita dentro del contrato de trabajo, los siguientes requisitos:

  1. Descripción clara de las labores del teletrabajo.
  2. Enunciar las modalidades de entrega de informes de trabajo
  3. Identificar los instrumentos que va a utilizar el trabajador, equipos de trabajo, condiciones de mantenimiento de los mismos.
  4. En caso de ser a tiempo parcial, se debe incluir los días de trabajo por medios electrónicos
  5. Indicar la Unidad Organizacional a la que pertenece.

ÁREAS DE PRÁCTICA RELACIONADAS A ESTA PUBLICACIÓN:

Mediante Acuerdo Ministerial Número MDT-2016-0190, el Ministerio de Trabajo expidió las normas que regulan el teletrabajo en el sector privado, mismo que entrará en vigencia a partir de la publicación en el Registro Oficial, es decir, desde el 24 de agosto del 2016.

¿Qué regula el Acuerdo Ministerial?

  1. El Acuerdo contempla a la modalidad del “Teletrabajo” como una forma de prestación de servicios de carácter no presencial en la cual el trabajador realiza sus labores fuera de las instalaciones de la empresa a través del uso de tecnologías.
  2. Los contratos de teletrabajo podrán darse de forma permanente o de forma parcial:
    a. Permanente: es necesario asistir a las instalaciones del lugar de trabajo cuando sea requerido.
    b. Parcial: combinando las labores dentro y fuera del lugar habitual siempre que no exceda las 24 horas semanales fuera del lugar de trabajo.
  3. El teletrabajo es siempre voluntario y puede darse como condición inicial o incorporarse posteriormente.
  4. Existen circunstancias por las cuales el teletrabajo puede ser reversible, las mismas que deberán sustanciarse con petición al inspector del trabajo y estarán sujetas a la resolución en el plazo de 30 días.
  5. Sin perjuicio de pactar libremente los horarios, el teletrabajo no podrá exceder de los límites dispuestos por las normas laborales, es decir, 40 horas semanales.
  6. El cambio de la modalidad de teletrabajo, no implica ni afectación de derechos laborales ni causal para la terminación de la relación laboral.

¿Qué requisitos señala el Acuerdo Ministerial?

  1. Deben ser incorporados de forma escrita dentro del contrato de trabajo, los siguientes requisitos:

a. Descripción clara de las labores del teletrabajo.
b. Enunciar las modalidades de entrega de informes de trabajo
c. Identificar los instrumentos que va a utilizar el trabajador, equipos de trabajo, condiciones de mantenimiento de los mismos.
d. En caso de ser a tiempo parcial, se debe incluir los días de trabajo por medios electrónicos
e. Indicar la Unidad Organizacional a la que pertenece.

ÁREAS DE PRÁCTICA RELACIONADAS CON ESTA PUBLICACIÓN:

El 28 de marzo de 2016 se publicó en el Suplemento del Registro Oficial No 720 la Ley Orgánica para la Promoción del Trabajo Juvenil, Regulación Excepcional de la Jornada de Trabajo, Cesantía y Seguro de Desempleo, entre los aspectos importantes de esta ley están los siguientes puntos:

Reforma a la Ley de Pasantías en el Sector Empresarial

Las principales reformas en esta Ley son las siguientes:

  1. La duración de la pasantía no podrá prolongarse sin generar relación de dependencia por más de seis meses.
  2. Se establece un estipendio mensual que no podrá ser menor a un tercio del salario básico unificado. El pasante deberá ser afiliado al IESS y la empresa deberá aportar la totalidad sobre el equivalente al salario básico unificado vigente.
  3. El Ministerio de Relaciones Laborales deberá determinar los porcentajes mínimos de inclusión de pasantes en las empresas en función del tipo de actividad y del tamaño de la misma.

Reforma al Código de Trabajo

  1. Contrato Juvenil

• Se crea el contrato de trabajo juvenil, mediante el cual se vincula laboralmente a personas entre los 18 – 26 años.
• El aporte al IESS en esta modalidad de contratación será cubierta por el Estado hasta 2 salarios básicos unificados por un año, siempre y cuando los contratos juveniles no superen el 20% de la nómina de trabajadores estables.
• Estos contratos deberán celebrarse por escrito.
• El porcentaje mínimo de trabajadores entre 18 – 26 años será regulado por el Ministerio de Relaciones Laborales en función del tipo de actividad y el tamaño de la empresa
.

  1. Reducción de la Jornada Laboral
    La jornada de trabajo podrá ser disminuida a 30 horas semanales, previa autorización del Ministerio de Relaciones Laborales, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
    • La reducción de la jornada laboral no podrá ser por un periodo mayor a seis meses, renovables por seis meses en una sola ocasión.
    • El empleador solo podrá repartir dividendos a sus accionistas si previamente cancela a los trabajadores las horas que fueron reducidas.
    • Los aportes al IESS se harán sobre ocho horas diarias.
    • Las indemnizaciones y bonificaciones se las calcularan sobre la última remuneración recibida por el trabajador antes de la reducción de la jornada.
    • Previo al otorgamiento de la autorización, el Ministerio de Relaciones Laborales podrá exigir al empleador que demuestre que sufrió una reducción de ingresos o verificación de perdidas; de igual manera, podrá solicitar que se presente un plan de austeridad.
    • Dependiendo de la naturaleza del trabajo y de las regulaciones del Ministerio de Relaciones Laborales, se podrá pactar para que se labore en jornadas que excedan las ocho horas diarias, siempre que no superen las cuarenta horas semanales.
  2. Licencia de maternidad o paternidad
    • Los trabajadores, una vez concluida la licencia por maternidad o paternidad, tendrán derecho a una licencia opcional y no remunerada, hasta por nueve meses adicionales.
    • Los contratos eventuales que se celebren para remplazar a un trabajador con permiso o licencia de maternidad o paternidad, terminarán en la fecha en que dicho permiso o licencia expire y no estarán sujetos al 35% de recargo establecido para los contratos eventuales.

Reforma a la Ley de Seguridad Social

Se crea el seguro de desempleo, al cual podrán acceder afiliados con relación de dependencia que hayan perdido ingresos económicos por un cese temporal de actividades productivas, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

  1. Acreditar 24 aportaciones acumuladas y no simultáneas en relación de dependencia.
  2. Encontrarse en situación de desempleo por un periodo no menor a 60 días
  3. No ser jubilado.

ÁREAS DE PRÁCTICA RELACIONADAS CON ESTA PUBLICACIÓN:

El 29 de diciembre de 2015 se publicó en el Suplemento del Registro Oficial No 658 los Acuerdos Ministeriales MDT-2015-0291 y MDT-2015-0292, los puntos más importantes de estos Acuerdos son los siguientes:

Acuerdo Ministerial MDT- 2015-0291

  • Se fija en 366,00 / 100 dólares de los Estados Unidos de América, el salario básico unificado para el trabajador en general, incluidos los trabajadores de la pequeña industria, trabajadores agrícolas y trabajadores de maquila; trabajadores remunerados del hogar; operarios de artesanía y colaboradores de la microempresa.
  • Esta resolución está en vigencia desde el 1 de enero de 2016.

Acuerdo Ministerial MDT- 2015-0292

  • Se fijan a partir del 1 de enero de 2016, los salarios / tarifas mínimas sectoriales, a nivel nacional, que recibirán los trabajadores privados amparados por el Código de Trabajo acorde a las Comisiones Sectoriales y sus respectivas estructuras ocupacionales.
  • En el adjunto podrán encontrar el detalle de las remuneraciones mínimas sectoriales.

ÁREAS DE PRÁCTICA RELACIONADAS CON ESTA PUBLICACIÓN: