Política De Protección y Tratamiento de Datos Personales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana

El Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (MREMH) presta servicios a la ciudadanía como legalizaciones, documentos de viaje, certificaciones, entre otros. Muchos de estos tienen relación directa con Datos Personales de los ciudadanos y por ello mediante Resolución Nro. 0000069 de 6 de octubre de 2023 se aprobó y expidió la “Política De Protección y Tratamiento de Datos Personales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana”. Política que se encuentra disponible dentro del portal oficial de la institución.

Dentro de esta política se han determinado aspectos y medidas que se adoptarán por parte de esta institución y son descritas a continuación.

En cuanto a su alcance, se aplicará a todos los datos personales recolectados a través de los portales institucionales del MREMH. Los datos mencionados se refieren a identificaciones personales, información demográfica, entre otros y sus finalidades van desde procesar solicitudes, proporcionar soporte e informar al ciudadano hasta generar estadísticas de servicios y datos que surjan por un proceso de homologación semántica entre variables. Además, se incluye la creación de protocolos especiales para el tratamiento y protección de información sensible, pues también recaban información de menores de edad.

Se determina el proceso para ejercer derechos de acceso, eliminación u oposición siendo estos de manera presencial y virtual. Se menciona que el MREMH puede recopilar datos personales obtenidos como resultado de la navegación en los canales y registros electrónicos (cookies). Finalmente, se definen las responsabilidades del MREMH y las obligaciones de los usuarios que deben tomarse en cuenta.

Responsabilidades:

  • El MREMH es responsable, únicamente, del tratamiento y uso de datos personales que se recaben en forma directa a través de los portales institucionales.
  • El MREMH no se hace responsable de la veracidad o exactitud de la información contenida en los enlaces a otros sitios web.

Obligaciones:

  • No dañar e inutilizar los canales electrónicos a los que está teniendo acceso.
  • No utilizar programas con el fin de obtener acciones no autorizadas a cualquier canal electrónico contenido a través de estos.

La Ley Orgánica De Protección De Datos Personales en su artículo primero se enfoca en garantizar el ejercicio del derecho a la protección de datos personales, que incluye el acceso y decisión sobre información y datos de este carácter. Por lo tanto, este tipo de políticas internas de las instituciones públicas que manejan datos personales de los ciudadanos orientan al conocimiento de los procesos y las responsabilidades existentes con respecto al tratamiento de esta información.

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